מזכיר/ת התכנית הכללית JB-77
טיפול מינהלי בתכנית הכללית וסיוע לראש התכנית, כולל :
טיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג, לרבות קבלת קהל, הכוונה וקשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים. אחריות לטיפול בכנס פתיחת שנה ושיבוץ התלמידים לבתי הספר לסיעוד.
מתן שירות לסגל האקדמי של התכנית וקיום קשר שוטף עם בתי הספר לסיעוד בבתי החולים.
הכנת מערכת שעות, תדריכי קורסים, תכנון לוח בחינות ותיאום חדרי בחינה.
תיאום פגישות וישיבות ורישום פרוטוקולים, סיוע בהתארגנות לימי עיון, ה"יום הפתוח" וטקס הבוגרים.
עדכון ידיעון התכנית הכללית והנפקת אישורים לבוגרי החוג עבור מוסדות בחו"ל.
טיפול במלגות.
טיפול מנהלי בתכנית "יום לימודים קצר" עד לסגירתה בשנה"ל תש"פ.
סיוע במזכירות התלמידים של כלל תכניות הלימוד בחוג לסיעוד וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
