מזכיר/ת מינהל/ת
ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :
מתן שירותי מזכירות אישית לראש בית הספר ולרכזת הניהולית (ניהול יומני פגישות, טיפול בדואר ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים של בית הספר ומתן סיוע ומענה לפונים.
תיאום מועדים לפגישות ופורומים בתחומי הפעילות של בית הספר.
סיוע במעקב אחר תקציב והוצאות בית הספר, טיפול בהזמנות רכש ובאינוונטר.
טיפול במרצים אורחים מחו"ל (משלב ההתכתבות הראשונית ועד לטיפול בסגירת החזר הוצאות הנסיעה).
ניהול מאגר חברי הסגל, לרבות ריכוז פניות, עדכון רשימות והעברת הודעות בית ספריות לכלל חברי הסגל.
סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, טקסים וימים פתוחים).
סיוע בהפקת חוברות ופליירים.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר והרכזת הניהולית.
תואר אקדמי- יתרון תעודת בגרות- חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL
היכרות עם מערכת ERP-יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות.
