עוזר/ת מינהלי/ת החוג לביולוגיה תאית והתפתחותית (JB-689)
אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל :
טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר( ומינהלי ומתן מענה לפניותיהם.
טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
טיפול בתלמידי החוג ומעקב אחר ציוני הקורסים.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
טיפול ומעקב אחר תקציבי החוג, לרבות סיוע בניהול תקציבי המחקר של החוקרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש החוג ולראש המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
