מזכיר/ת מינהל וכוח אדם
מתן שירותי מזכירות לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בפניות של עובדי מחקר ועובדים שעתיים וסיוע שוטף במתן מידע והכוונה.
טיפול בהזמנות רכש עבור החוקרים בפקולטה.
טיפול במלגות החד פעמיות ובמלגות הייעודיות.
סיוע בארגון אירועי בית הספר (היום הפתוח, טקסים ועוד).
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש המינהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
מתח דרגות: 8-11 בדירוג המינהלי
