מזכיר/ת תלמידים תואר ראשון (JB-664)
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון במסלול הלימודים הרגיל ובמסלול המיוחד לסטודנטיות מהמגזר החרדי, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד).
הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג , לרבות זימון המשגיחים באמצעות החברה, הנחייתם, אחריות לשיבוץ לחדרי בחינה ועוד.
אחריות על הכנת הידיעון ופרסומו.
תפעול מערכת השיבוצים לראיונות הקבלה של מועמדים ללימודים.
השתתפות בוועדה לענייני התלמידים החוגית, לרבות ריכוז פניות התלמידים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים.
הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית).
טיפול בסגירת תיק תלמיד והכנת תעודות לקראת טקס הבוגרים.
ארגון טקס הסיום השנתי וסיוע בארגון אירועי החוג.
קיום קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לעוזרת המינהלית ולראש החוג.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
