סגן/ית ראש מינהל לתלמידים והוראה (JB-660)
אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בפקולטה, כולל :
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים נוספים.
ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטית לתואר ראשון ולתואר שני ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
אחריות לעדכון תכניות הלימוד השונות בפקולטה, בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
ייזום נהלים הקשורים לענייני תלמידים ומעקב אחריהם.
ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעריכת ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של סטודנטים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
אחריות ומעקב על תוכנית "שאר רוח", התוכניות החוץ תקציביות ותוכניות הבינלאומיות בפקולטה.
אחריות על תחום הבחינות.
אחריות ובקרה על טקסי הפקולטה.
ניהול צוות עובדי מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
סיוע לראש המינהל במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיות דקאן הפקולטה וראש המינהל וככל שיידרש
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר
