מזכיר/ת מינהל וכוח אדם (JB-643)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-643
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל וכוח אדם
תיאור התפקיד: 

טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של בית הספר, כולל:

טיפול שוטף בסגל האקדמי הבכיר, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם, טיפול בחופשות ללא תשלום ונסיעות לחו"ל. הזנת נתונים במערכת ה-ERP.

טיפול במינויים של עובדי מחקר ומשרד הביטחון.

טיפול שוטף במערכת המלגות, מעקב אחר שינויים והזנת הנתונים.

סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, ימי עיון, קולוקויום, ועוד).

טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, ניהול יומנים, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס.

קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי .

 ניסיון בתחומי כוח אדם/ ניסיון עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.  ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.  

כפיפות:  ראש ביה"ס והרכזת הניהולית.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 21 יולי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה, למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>