מזכיר/ת מינהל וכוח אדם (JB-643)
טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של בית הספר, כולל:
טיפול שוטף בסגל האקדמי הבכיר, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם, טיפול בחופשות ללא תשלום ונסיעות לחו"ל. הזנת נתונים במערכת ה-ERP.
טיפול במינויים של עובדי מחקר ומשרד הביטחון.
טיפול שוטף במערכת המלגות, מעקב אחר שינויים והזנת הנתונים.
סיוע בארגון אירועי בית הספר (כנסים, ימי עיון, קולוקויום, ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר, ניהול יומנים, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס והרכזת הניהולית וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
ניסיון בתחומי כוח אדם/ ניסיון עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: ראש ביה"ס והרכזת הניהולית.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה, למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
