סגן/ית מנהלת מדור הסגל האקדמי (JB-636)
סיוע למנהלת המדור בריכוז הטיפול בנושא המינויים אקדמיים של הסגל האקדמי הבכיר וביישום והתאמת הנהלים האוניברסיטאיים האקדמיים להחלטות האוניברסיטה, להנחיות מל"ג, להסכמי השכר ועוד.
ריכוז הטיפול בזכויות והחובות האקדמיות של חברי הסגל האקדמי הבכיר והזוטר.
מעקב, טיפול וסיוע למנהלת המדור בהדרכת הצוות ויחידות הקמפוס במכלול הנושאים שבטיפול.
ייזום שינויים באופן הכנת תיקים לוועדת המינויים תוך חיפוש וניתוח מידע מבסיסי נתונים מגוונים.
אחריות על נוסח הפרוטוקולים והמכתבים של ועדת המינויים האוניברסיטאית.
ביצוע פרויקטים שונים בהתאם לצורכי המדור.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום המנהל האקדמי.
ניסיון בטיפול בכוח אדם אקדמי ו/או בוועדות מינויים.
הכרת הנהלים והתקנונים האקדמיים. היכרות עם הסכמי השכר- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה גבוהה מאוד ב-EXCEL.
שליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת ניתוח תהליכים ומידע ועיבודם.
יכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועית.
יכולת ניהול, הדרכה והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למנהלת מדור הסגל האקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
