מזכיר/ת תלמידי תואר שלישי (JB-613)
טיפול במכלול הליכי המועמדות, הקבלה והלימודים של תלמידי התואר השלישי במדרשה לתארים מתקדמים בפקולטה, כולל:
טיפול בהליכי הגשת טפסי מועמדות והכנת תיק מועמד.
ליווי עבודת ועדת הקבלה - תיאום ראיונות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה. ריכוז הנחיות ועדת הקבלה להשלמות לימודים.
ליווי עבודת הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר- ריכוז החומרים לוועדה, תיאום וועדות, כתיבת סדר היום ופרוטוקול הוועדה.
טיפול בשיפוט עבודות המחקר- פנייה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
מעקב אחר דוחות התקדמות ומילוי חובות אקדמיים.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית.
יעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים.
טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדות האקדמיות.
סיוע בארגון ותפעול אירועים במדרשה: יום פתוח למועמדים, טקסי מצטיינים, טקס מסיימים
מתן שירות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש המדרשה, יו"ר הוועדה לתלמידי מחקר ולחברי הוועדות האקדמיות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז/ת המדרשה לתארים מתקדמים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
