עוזר/ת מינהלי/ת (JB-586)
אחריות מנהלית כוללת לתפעול המכון וסיוע לראש המכון ולסגל האקדמי, כולל:
סיוע בבניית תוכנית הלימודים ואחריות לתפעולה.
אחריות על מערכת מינהל התלמידים, לרבות תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות. טיפול בענייני תלמידים. בדיקת זכאות לתואר.
ניהול תקציבי המכון ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
טיפול בהזמנות רכש ובהוראות תשלום.
ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המכון, מהארץ ומחו"ל.
ניהול פורומים של המכון וטיפול בהפקת פרסומים.
טיפול באירועי המכון – כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי כוח אדם/ תקציב/ מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים וגראד– יתרון.
ידיעת עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר דיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות.
כפיפות : לראש המכון ולראש המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.
שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
