רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות ( JB-57)
קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:
טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .
קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות- חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון, סדר ודיוק.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ, עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
