עוזר/ת מינהלי/ת (JB-567)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-567
התפקיד: 
עוזר/ת מינהלי/ת
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:

מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
טיפול בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
מעקב אחר תקציב הספרייה
טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום.
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר עם מגוון גורמים, פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, מיומנויות OFFICE ברמה גבוהה (כולל Excel ו- (PowerPoint.
היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יוזמה, ראייה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
יחסי  אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות  מגוונות

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך.

כפיפות: למנהלת הספרייה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 02 דצמבר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.  למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>