סגן/ית ראש מינהל לתקציב (JB-560)
טיפול בנושאי תקציב ורכש של הפקולטה, כולל:
השתתפות בתכנון, בהכנה ובניהול השוטף של תקציבי הפקולטה, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר ביצוע.
ריכוז דיווחים, מעקב אחר מערך ההוצאות, ההכנסות והתרומות של הפקולטה.
תיאום הטיפול בענייני התקציב מול יחידת התקציבים באגף הכספים ומעקב אחר ביצוע.
קשר עם יחידת כוח אדם בפקולטה בנושאי תקצוב סגל זוטר, מלגות וכד'.
אחריות על מערך התקורות וההחזרים של החוקרים מול רשות המחקר ועל הכנסות מגורמים חיצוניים ופנימיים.
אחריות תקציבית על תהליך הזמנות רכש, בינוי ומחסן, לרבות מעקב אחר הוצאות ושיריונים.
ניהול והנחייה בנושאים שבטיפול.
טיפול בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה וראש המינהל.
תואר ראשון לפחות (רצוי בכלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים או בתחום דומה).
ניסיון עבודה של מספר שנים בתחום של ניהול תקציבים.
הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה.
היכרות עם מערכת ERP-יתרון.
יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה , למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה
ליישום הוראות התו הירוק.
