מרכז/ת תוכניות ללימודי העשרה אקדמית JB-540

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-540
התפקיד: 
מרכז/ת תוכניות ללימודי העשרה אקדמית
היחידה: 
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת למנהל קורסים כלל אוניברסיטאיים לרבות קורסי התוכנית "כלים שלובים".
אחריות ותפעול המסלול לנבחנים חיצוניים ועבודה מול TAU Online בפיתוח הנושא.
אחריות לנושאי הוראה ומנהל תלמידים, לרבות הרכבת מערכת השעות וקיום קשר שוטף עם המרצים, טיפול כולל בקורסים במערכת מנהל תלמידים, קביעת מועדי הרישום, רישום התלמידים לקורסים, מעקב אחר השלמת חובת "כלים שלובים".
אחריות על קביעת כיתות לימוד, בתיאום עם הפקולטות.
ייעוץ ומתן מענה לפניות תלמידים
ריכוז הטיפול בפניות לוועדת הוראה.
אחריות כוללת על מערך הבחינות, לרבות קביעת מועדי הבחינות ופרסום הציונים.
ליווי מקצועי של יחידות בקמפוס המפעילות קורסים כלל אוניברסיטאיים בנושאי כ"א, תלמידים ותקציב.
טיפול בהוצאת כתבי מינוי למרצים
ניהול צוות העובדים והנחייתם.
ניהול משרד התוכנית לרבות ניהול תקציבי התוכניות השונות, טיפול ברכש המשרדי ואחריות לתחזוקת אתר האינטרנט ועדכונו.
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר ראשון לפחות.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, רצוי במינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE  ,בדגש על EXCEL. רצוי ידע ב- ERP ובמערכת מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת בניהול תקציבים- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
שיטתיות, יכולת לייעל תהליכי עבודה, לשפרם ולהטמיעם.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות

 

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. עבודה בימי שישי (בתקופת הבחינות ובהתאם לצורך)

כפיפות:  לראש משרד הרקטור.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
40-43 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 24 אוקטובר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

 
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>