רכז/ת רישום וקבלה- מדור תלמידי מחקר/המזכירות האקדמית

קוד משרה: 
2018/פרסום/JB-52
התפקיד: 
רכז/ת רישום וקבלה- מדור תלמידי מחקר
תיאור התפקיד: 

טיפול בדוקטורנטים ובמשתלמים בתר-דוקטורים, כולל:

טיפול ברישום ובקבלה לתואר שלישי.
טיפול בקבלת תלמידי תואר שלישי לשלב ב' בלימודים.
קיום קשר שוטף עם מזכירות הוועדות היחידתיות לתלמידי מחקר ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
הנפקת אישורים לדוקטורנטים ולמשתלמים בתר-דוקטורים.
קבלת קהל ומתן שירות בנושאים שבטיפול המדור.
השתתפות בהכנת הטקס השנתי להענקת התואר PhD .
סיוע בהכנת תיקים לוועדת תלמידי מחקר ולוועדת המשתלמים הבתר-דוקטורים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות - חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel. רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים ו-ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
50% משרה
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 03 אוקטובר 2018
הערות: 

יש  להעביר קו"ח לכתובת Jobs@tauex.tau.ac.il .  

כדי שפנייתכם תתקבל ותטופל חובה לציין בנושא המייל את קוד המשרה 52JB- (באותיות גדולות).

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>