רכז/ת רישום וקבלה- מדור תלמידי מחקר/המזכירות האקדמית
טיפול בדוקטורנטים ובמשתלמים בתר-דוקטורים, כולל:
טיפול ברישום ובקבלה לתואר שלישי.
טיפול בקבלת תלמידי תואר שלישי לשלב ב' בלימודים.
קיום קשר שוטף עם מזכירות הוועדות היחידתיות לתלמידי מחקר ועם גורמים נוספים באוניברסיטה.
הנפקת אישורים לדוקטורנטים ולמשתלמים בתר-דוקטורים.
קבלת קהל ומתן שירות בנושאים שבטיפול המדור.
השתתפות בהכנת הטקס השנתי להענקת התואר PhD .
סיוע בהכנת תיקים לוועדת תלמידי מחקר ולוועדת המשתלמים הבתר-דוקטורים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel. רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים ו-ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
יש להעביר קו"ח לכתובת Jobs@tauex.tau.ac.il .
כדי שפנייתכם תתקבל ותטופל חובה לציין בנושא המייל את קוד המשרה 52JB- (באותיות גדולות).
