רכז/ת תוכנית לימודים לתואר ראשון במדעים דיגיטליים להיי-טק (JB-486)
אחריות כוללת לפעילות התוכנית, לרבות :
מתן מענה שוטף, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
סיוע לראש התוכנית בבניית תוכנית הלימודים.
ניהול תקציב התוכנית.
ארגון והפקת אירועים למועמדים ולתלמידי התוכנית.
גיוס וטיפול בצוותי הוראה (מרצים/ות ומתרגלים/ות) ועבודה שוטפת מול כוח אדם לצורך הוצאת מינויים ועוד.
ניהול אדמיניסטרטיבי של מינהלת הפרויקטים של התוכנית.
שיווק התוכנית לחברות היי-טק וגיוסן לצורך שיתופי פעולה עבור פרויקטים של התלמידים.
יצירת תוכן, כתיבתו ועדכונו באתר האינטרנט ובדף הפייסבוק של התוכנית, לרבות דפי מידע למועמדים.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש מינהל הפקולטה ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות. רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחומי כוח אדם ו/או תקציב.
היכרות וניסיון בתחום השיווק.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה. שליטה טובה מאוד בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום, ארגון וניהול.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ/ערב עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש התוכנית ולראש מינהל הפקולטה.
