רכז/ת ניהולי/ת (JB-461)
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:
• ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני.
• אחריות לנושאי מינהל כח אדם – סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מינהלי וטכני.
• אחריות לניהול תקציבי בית הספר.
• אחריות וטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים, תכניות לימודים ומערכת השעות.
• טיפול בבחינות המיון לביה"ס ובתהליך הקבלה לביה"ס
• ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
• אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
• אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
• אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס.
• אחריות על העבודה במעבדת המחשבים, המעבדה הדיגיטלית, סדנת העץ וספריית ביה"ס.
• ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי ומול מנהלת הפקולטה
• סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
• סיוע לראש ביה"ס וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש ביה"ס וראש מנהל הפקולטה וככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון לפחות.
• ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
• ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
• ניסיון בניהול עובדים.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
• יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
• שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL. רצוי ידע ב- ERP.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות.
כפיפות: לראש בית הספר ולראש מינהל הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
