מנהל/ת מדור רכש ספרים (JB-454)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-454
התפקיד: 
מנהל/ת מדור רכש ספרים
תיאור התפקיד: 

אחריות למכלול תחומי הפעילות של המדור, לרבות:

ניהול, ארגון ופיקוח על תהליכי העבודה המקצועיים.
ניהול צוות עובדי המדור, הדרכתם והנעתם.
השתתפות בגיבוש מדיניות הרכש של הספרייה.
אחריות לרכש ספרים, הנגשה וטיפול שוטף במשאבים אלקטרוניים ספריים, כולל טיפול בתקלות גישה.
ניהול מעקב ובקרה תקציבית על רכש ספרים בפורמטים השונים.
אחריות לתיאום וקבלת משלוחי ספרים מחו"ל, כולל עבודה מול דואר ישראל, חברות שליחויות והמכס.
גיבוש והובלת מדיניות המדור והשתתפות בגיבוש מדיניות הספרייה.
ייצוג המדור בוועדות מקצועיות בין ספרייתיות, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ניהול קשר שוטף עם המו"לים וספקי המידע בארץ ובחו"ל, כולל ניהול מו"מ.
ניהול קשר שוטף עם מגוון גורמים בספרייה, בקמפוס ומחוצה לו.
אחריות לקידום  וניהול תהליכי עבודה ושירותים חדשים הניתנים ע"י צוות המדור.
ביצוע מטלות מקצועיות נוספות בהתאם לצורך והשתתפות בפרויקטים של הספרייה.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.
הכשרה פורמלית בספרנות (תואר או לימודי תעודה בספרנות/ מידענות ממוסד לימודים מוכר לספרנות).
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הספרנות, רצוי ברכש.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ספרייתיות ממוחשבות ובטכנולוגיות מידע.
היכרות עם עולם המו"לות ועם שוק הספרים המקומי והבינלאומי – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת פרימו. היכרות עם מערכת עלמא- יתרון.
שליטה בתוכנות OFFICE. היכרות עם מערכת ERP- יתרון.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה. שליטה בשפות נוספות – יתרון.
יכולת ניהול צוות עובדים.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה אחריות.
יכולת ניהול מו"מ.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
יכולת לימוד של מערכות חדשות, פתיחות לחידושים והתעדכנות מקצועית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.                                                                                                                                                   הערה : התפקיד כרוך בעבודה במשמרות

עבודה בימי ו' ובשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת הספרייה המרכזית.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
39-44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 20 מאי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה ( כולל בחינה באנגלית)  . למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>