מזכיר/ת התכנית בעיצוב במה קולנוע וטלוויזיה (JB-432)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית, כולל:
מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל של התוכנית, כולל קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה.
טיפול שוטף בתלמידי התכנית, כולל בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים של התלמידים עד למועד סגירת התואר.
אחריות מינהלית על תכנית הלימודים, לרבות רישום לקורסים, הכנת מערכת שעות, תיאום לוח בחינות מול מזכירות הפקולטה.
דיווחי ציונים והזנות נתונים.
טיפול בפרסום ובשיווק התכנית.
טיפול במינויי הסגל האקדמי הזוטר.
תיאום ישיבות מורים, טיפול במרצים אורחים מהארץ ומחו"ל, סדנאות אמן ושיתופי פעולה עם חוגים ובתי-ספר באוניברסיטה ועם מוסדות חיצוניים.
הזמנת ציוד ועזרי למידה לקורסים המעשיים.
ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר ביצוע ההחלטות, כולל חריגים.
סיוע בארגון היום הפתוח, כנסים ואירועים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש התוכנית וראש מינהל הפקולטה ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה מלאה בתוכנות OFFICE . ידע בתוכנת גראד וממת"א- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : לראש המינהל ולראש התוכנית.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה, כולל מבחנים באנגלית.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
