מזכיר/ת מינהלת (JB-426)
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה ולראש המינהל, כולל :
ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, הדפסה ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתון, פטמ"ה ועוד).
סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילותן של ועדות הפקולטה.
רישום פרוטוקולים.
טיפול בקרנות, מלגות ופרסים לסגל האקדמי ולסטודנטים, בהתאם להנחיות מזכירת הדקאן.
סיוע בארגון אירועי הפקולטה.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה .
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הדקאן וראש המינהל.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והדפסה בשפות אלו.
שליטה בתוכנות OFFICE, לרבותEXCEL .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לדקאן ולראש מינהל הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה ( כולל בחינה באנגלית), למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול
