מזכיר/ת תלמידים (JB-420)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-420
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני, מתן מענה לפניות של תלמידים וסגל הוראה, וקבלת קהל.
ייעוץ והכוונה למועמדים, זימון לראיונות ולבחינות כניסה, מעקב ויישום החלטות ועדת הקבלה.
טיפול בבחינות והכנת החומרים הרלוונטיים.
סיוע בהכנת הידיעון ופרסומו.
הכנה לבידינג.
השתתפות בוועדת ההוראה של ביה"ס.
טיפול בסגירת תיקי תלמיד.
עדכון שוטף של נתונים במערכות הממוחשבות.
התנהלות מול הגורמים השונים בפקולטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL. רצויה היכרות עם מערכת מינהל תלמידים.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה :  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.       

כפיפות : לרכזת  הניהולית של ביה"ס.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 09 מאי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

  והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.    

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive