מזכיר/ת תוכנית פכ"מ (JB-413)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית, כולל:
מתן מענה למתעניינים בלימודים, טיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.
טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם עד למועד סגירת התואר.
מתן שירות לסגל האקדמי של התוכנית וסיוע בבניית תוכניות הלימודים וההוראה ותיאום בין הפקולטות השותפות לה.
תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות.
ריכוז ועדות אקדמיות של התוכנית ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
טיפול במינויים של הסגל הזוטר ובקרה על ההתנהלות התקציבית בתיאום עם תקציבן הפקולטה.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש התוכנית וראש המינהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים ומינהל אקדמי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
