מזכיר/ת מינהל ומצפה הכוכבים (JB-393)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-393
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל ומצפה הכוכבים
תיאור התפקיד: 

טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר תשלומי הפקולטה.
טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה,
טיפול בפעילות האדמיניסטרטיבית של מצפה הכוכבים, לרבות טיפול בנושאי תקציב, כוח אדם, רכש ומשק.
סיוע לצופי המצפה ולחוקריו.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה,
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש המינהל ומנהל המצפה וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה- חובה,                                                                                                                       
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות   OFFICEידע ב ERP- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום ויכולת ארגון.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 17 ינואר 2021
הערות: 

  מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר. 

  תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

  והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.    

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive