רכז/ת מינהל וכח אדם (JB-389)
ריכוז הטיפול בנושאי משאבי אנוש ורכש ביחידה כולל:
טיפול בגיוס עובדים ליחידה (במעמד העסקה שעתי/פרויקט וכו'), לרבות פרסום משרות, מיון קו"ח וסיוע בראיון טלפוני.
טיפול בקליטת עובדים חדשים ביחידה, לרבות קיום שיחות קליטה, תיאום הקשר בינם לבין ממשקים רלוונטיים, טיפול במינויים, ארגון הציוד הנדרש ועוד.
ריכוז פעילויות הרווחה הנערכות לעובדי היחידה.
ריכוז הטיפול בהשתלמויות עובדים, בתיאום עם מדור ייעוץ ארגוני, הדרכה ורווחה.
ריכוז הטיפול בנושאי הרכש של היחידה, בתיאום עם יחידות ההספקה והגזברות, לרבות ייזום שיפור בתהליכי העבודה בהתנהלות היחידה בנושאים אלו, בהתאם להנחיות ולמקובל באוניברסיטה.
ביצוע הזמנות רכש עבור היחידה.
מעקב אחר תקציב היחידה בתיאום עם רכזת הבקרה התקציבית.
הכוונה מקצועית וסיוע במכלול הנושאים שבטיפול.
קשר עם מגוון גורמים ביחידה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע לממונים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
רצוי תואר אקדמי בתחום מדעי החברה. תעודת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום גיוס והשמה.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו. ידיעת שפות נוספות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP .
ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות ועמידה בלוח זמנים.
כושר תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב, יוזמה ואחריות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
כפיפות: למנהלת היחידה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית)
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
