רכז/ת ניהולי/ת (JB-346)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-346
התפקיד: 
רכז/ת ניהולי/ת
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, כולל:

ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני.
אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי זוטר, מנהלי, טכני ועובדי מחקר.
אחריות על תקציבי בית הספר, לרבות בקרה על הכנסות והוצאות, רישום והתאמות, עריכת מאזן.
ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים.
ריכוז ועדות בית הספר וועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
אחריות על תחזוקה, ציוד ובטיחות בשטחי בית הספר.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
טיפול בדיווחי נוכחות.
סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר ראשון לפחות.

ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.  
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית ,כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE  , בדגש על EXCEL. רצוי ידע ב- ERP                                            ובמערכת מינהל תלמידים.  
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות  מגוונות (סגל וסטודנטים).

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.     

כפיפות : לראש ביה"ס ולראש מינהל הפקולטה     

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
41-44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שני, 21 ספטמבר 2020
הערות: 

 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive