רכז/ת ניהולי/ת (JB-346)
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, כולל:
ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני.
אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי זוטר, מנהלי, טכני ועובדי מחקר.
אחריות על תקציבי בית הספר, לרבות בקרה על הכנסות והוצאות, רישום והתאמות, עריכת מאזן.
ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים.
ריכוז ועדות בית הספר וועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
אחריות על תחזוקה, ציוד ובטיחות בשטחי בית הספר.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל.
טיפול בדיווחי נוכחות.
סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
תואר ראשון לפחות.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית ,כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL. רצוי ידע ב- ERP ובמערכת מינהל תלמידים.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות : לראש ביה"ס ולראש מינהל הפקולטה
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
