אחראי/ת תוספות מחקר ותפעול מחקרים בכיר/ה (JB-327)
ריכוז הטיפול במיצוי זכויותיהם של חוקרים וגימלאים בכל הקשור לתוספות שכר בגין ניהול מחקרים, כולל: בדיקה ובקרה של מכלול הנתונים מול החוקרים, ובהתאם לסוגי המחקרים והתקציבים המשתנים וטבלאות ות"ת המתעדכנות מעת לעת. העברת הנתונים לביצוע יחידת השכר ומתן מידע לחוקרים.
אחריות לטיפול בהפעלת תקציבי קרן מחקר גמלאים.
אחריות לטיפול בהחזרי מחקר.
אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות ועוד).
בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה.
טיפול בשינויים תקציביים במהלך המחקר.
קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מינהל ביחידות האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
תואר אקדמי באחד מתחומים אלה: כלכלה/ראיית חשבון/מנהל עסקים או תחום דומה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמניסטרטיבי עצמאי בתחום רלוונטי.
שליטה טובה בתוכנות OFFICE. רצוי ניסיון במערכת ERP (כספים, לוגיסטיקה ומשאבי אנוש).
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת יחידת תפעול מחקרים
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
