אחראי/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים (JB-325)

קוד משרה: 
2020/פרסום/JB-325
התפקיד: 
אחראי/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים
תיאור התפקיד: 

אחריות לשיבוץ לכלל החדרים והאולמות בבניין הפקולטה, בהתאם לצורכי ההוראה, הבחינות ופעילויות הפקולטה.

מיכון התשתית הלוגיסטית של מאגר החדרים ושיבוצם.

ריכוז המידע מהחוגים ומהמדרשה לתארים מתקדמים לגבי מועדי הקורסים והמבחנים.
ריכוז הטיפול בהפקת אירועים וטקסים של הפקולטה ושל בית הספר לרפואה, לרבות תיאום ותכנון כל הנדרש עם גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה. קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים. פיקוח ומעקב אחר ההיערכות לקראת האירועים וההתנהלות במהלכם.
ריכוז המידע אודות כלל אירועי החוגים והפקולטה. טיפול בפרסום ושיווק של האירועים הפקולטתיים. ליווי, ייעוץ ומתן תמיכה מקצועית לסגל הפקולטה בארגון אירועים חוגיים.

עריכה של מגוון תכנים אינטרנטיים לגבי אירועים ופעילות הפקולטה והידיעון, ותיאום עדכונם מול עורכי האתר בפקולטה
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.

מכוונות ויכולת לעבודה עם מגוון כלי מחשוב ותוכנות ייעודיות.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך

היקף משרה: 
85%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 05 אוגוסט 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive