מזכיר/ת התוכנית ללימודי תרבות צרפת (JB-323)

קוד משרה: 
2020/פרסום/JB-323
התפקיד: 
מזכיר/ת התוכנית ללימודי תרבות צרפת
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית וסיוע לסגל התוכנית במכלול הנושאים , כולל: 

טיפול במתעניינים בלימודים, בתלמידים במהלך לימודיהם ועד למועד סגירת התואר, כולל מתן מענה שוטף לפניותיהם.
אחריות על מערכת מינהל תלמידים.

סיוע בבניית תכניות הלימודים וההוראה ומערכת השעות, תכנון מועדי הבחינות ושיבוצם במערכת.

ריכוז הוועדות האקדמיות של התוכנית ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. 
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. 
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התכנית ולפרסום ברשתות החברתיות.  
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש התוכנית וראש מנהל הפקולטה וככל שיידרש.

  

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE. רצויה הכרת מערכות מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
רצויה ידיעת השפה הצרפתית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך 

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 23 יולי 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive