מנהל/ת אירועים וקשרי קהילה (JB-320)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-320
התפקיד: 
מנהל/ת אירועים וקשרי קהילה
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת לניהול מערך האירועים המרכזיים הנערכים באוניברסיטה, כולל:

אחריות לאירוח גורמים בכירים מהארץ ומהעולם , לרבות טיפול ותיאום מכלול הפרטים אל מול גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
אחריות להפקת אירועי חבר הנאמנים, על כל שלביו, החל בתכנון, יצירה וגיבוש התכנים ועד לקיום האירועים בפועל.
הפקה וארגון משלחות של תורמים לחו"ל, לרבות ייזום התכנים והפעילות, קשר עם חוקרים בקמפוס, קשר עם התורמים ו/או נציגיהם, עם חברת ההפקות ועוד.
ייצוג האגף והאוניברסיטה באירועים, ועדות ופורומים שונים.
השתתפות בגיבוש אסטרטגיות האגף לגיוס תרומות בארץ ובעולם וסיוע בהוצאתן אל הפועל.

קשר עם מגוון רחב של גורמים (בקמפוס, אוניברסיטאות בארץ, חברות הפקה, ספקים, אגודות הידידים בארץ בעולם).
ביצוע משימות נוספות כפי שיוחלט ע"י מנהלת האגף וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר ראשון – חובה.  תואר שני- יתרון .
ניסיון של כ-5 שנים לפחות בתחום הפקת אירועים, הכולל ניסיון בניהול הפקת אירועים גדולים ומורכבים,  החל משלב התכנון ויצירת התכנים ועד לקיום האירוע.
ניסיון בארגון משלחות לחו"ל – יתרון.
ניסיון/יכולת הפעלת צוותי עבודה, לרבות הנחייה ופיקוח על עבודתם.
יוזמה ועצמאות, יצירתיות ,כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועומס משימות.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ .

ידיעת שפות נוספות – יתרון.

יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE ובאינטרנט.

תקשורת בינאישית טובה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות וחריגות, בהתאם לצורך.

 

כפיפות : למנהלת אגף קשרי חוץ ופיתוח משאבים

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
41-44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 21 יולי 2020
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

      מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית)

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive