מזכיר/ת התוכנית להסבת אקדמאים בחוג לסיעוד (JB-314)
ריכוז הטיפול המינהלי בתוכנית להסבת אקדמאים, כולל:
מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.
הפצת מידע ומתן מענה למתעניינים ברשתות החברתיות.
אחריות על עדכון מידע באתר התכנית.
טיפול בבקשות ואישור פטורים למועמדים ולסטודנטים.
סיוע בהיערכות לימים הפתוחים.
בניית מערכת השעות ולוח הבחינות, בתיאום עם ראש התוכנית והסגל.
ריכוז הסילבוסים ועדכון הנתונים במערכות הממוחשבות.
ריכוז החומרים לקראת הגשת הבוגרים לבחינה הממשלתית ועדכון פורטל משרד הבריאות.
סיוע לראש התוכנית , לרבות ריכוז מאגר נתונים בקבצי EXCEL ומתן מידע על פי דרישה.
קשר עם אנשי הסגל ומתן סיוע ומידע בהתאם לצורך.
סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצויה היכרות עם מערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה