מזכיר/ת התוכנית להסבת אקדמאים בחוג לסיעוד (JB-314)

קוד משרה: 
2020/פרסום/JB-314
התפקיד: 
מזכיר/ת התוכנית להסבת אקדמאים
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול המינהלי בתוכנית להסבת אקדמאים, כולל:  

מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית.
הפצת מידע ומתן מענה למתעניינים ברשתות החברתיות.
אחריות על עדכון מידע באתר התכנית.
טיפול בבקשות ואישור פטורים למועמדים ולסטודנטים.
סיוע בהיערכות לימים הפתוחים.
בניית מערכת השעות ולוח הבחינות, בתיאום עם ראש התוכנית והסגל.
ריכוז הסילבוסים ועדכון הנתונים במערכות הממוחשבות.
ריכוז החומרים לקראת הגשת הבוגרים לבחינה הממשלתית ועדכון פורטל משרד הבריאות.
סיוע לראש התוכנית , לרבות ריכוז מאגר נתונים בקבצי EXCEL ומתן מידע על פי דרישה.
קשר עם אנשי הסגל ומתן סיוע ומידע בהתאם לצורך.
סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצויה היכרות עם מערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך

היקף משרה: 
75%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 22 יולי 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive