מזכיר/ת התוכניות ללימודי הגירה ולארצות מתפתחות (JB-307)
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של שתי התוכניות - לימודי הגירה וארצות מתפתחות, כולל:
פרסום ושיווק התוכניות בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתוכניות.
מתן שירות לסגל האקדמי של התוכניות.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובחו"ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.
קבלת קהל ומתן מענה והכוונה לפונים.
אחריות לעדכון אתרי האינטרנט של התוכניות.
מתן שירותי מזכירות לראשי התוכניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים - יתרון.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE.
שליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם וידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
