עוזר/ת מינהלי/ת (JB-287)
אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג למדיניות ציבורית, כולל:
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידי החוג, סיוע בהכנת תכניות הלימודים וההוראה ושיבוץ מערכת השעות.
טיפול בשיווק ופרסום תכניות הלימודים של החוג.
ריכוז הטיפול בתלמידי ומלגאי התואר השלישי.
טיפול בכוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג.
סיוע בבקרה ומעקב אחר תקציב החוג.
סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון וכנסים.
עדכון אתר החוג.
ניהול, הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג ורכזת ביה"ס וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום כוח אדם או מינהל תלמידים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE. רצוי ידע במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.
תשומת לב:
ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול
