מזכיר/ת תואר ראשון בכיר/ה (JB-283)
אחריות כוללת לטיפול בתלמידי התואר הראשון, כולל:
מתן מענה לפניות תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל.
מתן מענה לפניות מועמדים, לרבות ליווי, יעוץ וקשר שוטף עמם.
ארגון הבידינג, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים.
הנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע לראש ביה"ס ולרכזת הניהולית, ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים ומערכת גראד- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת הנחיה.
יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.
תשומת לב:
ההתנהלות בכל שלבי המיון בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לרבות ראיון מועמדים
באמצעות שיחות וידיאו (זום, ווטסאפ וכדו') ולא באופן פרונטלי.
