מזכיר/ת תלמידים (JB-282)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני, לרבות:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
טיפול בנושא הבחינות, לרבות דיווח ציונים והזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
ריכוז ועדת ההוראה ויישום החלטותיה.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים וברשתות חברתיות - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
