רכז/ת חוגים והשתלמויות - ביה"ס למדעי המתמטיקה
ריכוז הטיפול בנושאי ההוראה של החוג לסטטיסטיקה וחקר ביצועים, לרבות שיבוץ סגל בכיר וזוטר לקורסים
ואחריות על מערכת השעות.
הזנת מינויים במערכת ה ERP- .
מתן מענה שוטף לפניות סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
אחריות לעדכון אתר ביה"ס, לפרסום ברשתות חברתיות ועוד.
ארגון היום הפתוח.
טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי.
שיבוץ חדרי הסמינר בביה"ס.
טיפול בבקשות פטור מקורסי מתמטיקה וסטטיסטיקה.
קשר עם בוגרי בית הספר, ארגון ימי זרקור וקשר עם התעשייה.
טיפול בימי עיון ובהשתלמויות.
סיוע בטיפול בכנסים ובאורחים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת הסטטיסטיקה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .
רצוי ידע במערכת ERP ובמערכת מנהל תלמידים (ממת"א).
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך
מתח דרגות 9-12 בדירוג המינהלי
