מרכז/ת לשכת סגן נשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים (JB-272)
ריכוז הפעילות השוטפת של הלשכה, לרבות מתן שירותי מזכירות למנהלת האגף, ניהול יומן ותיאום ישיבות.
סיוע למנהלת האגף בטיפול בחוזי תרומות - עבודה מול הלשכה המשפטית ומעורבות בניסוח החוזים מול נציגי התורמים.
טיפול בנסיעות אנשי האגף לחו"ל, לרבות הכנת החומר הרלוונטי לתורמים .
טיפול בדואר, תכתובת והדפסה בשפות עברית ובאנגלית.
סיוע בפעילויות האגף, לרבות ארגון אירועים וקשר עם תורמים או נציגיהם בארץ ובעיקר בחו"ל.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי האגף וככל שיידרש.
תואר אקדמי. רצוי תואר במשפטים.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בטיפול בחוזים.
ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל – יתרון.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בורין, לרבות יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ובאינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות וחריגות בהתאם לצורך.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
