מנהל/ת מדור רכש ספרים (JB-253)
אחריות למכלול תחומי הפעילות של המדור, לרבות:
ניהול, ארגון ופיקוח על תהליכי העבודה המקצועיים.
ניהול צוות עובדי המדור, הדרכתם והנעתם.
השתתפות בגיבוש מדיניות הרכש של הספרייה.
אחריות לרכש ספרים, הנגשה וטיפול שוטף במשאבים אלקטרוניים ספריים, כולל טיפול בתקלות גישה.
ניהול מעקב ובקרה תקציבית על רכש ספרים בפורמטים השונים.
אחריות לתיאום וקבלת משלוחי ספרים מחו"ל, כולל עבודה מול דואר ישראל, חברות שליחויות והמכס.
השתתפות בגיבוש מדיניות הספרייה בתחומים הנוגעים לענייני המדור.
ייצוג המדור בוועדות מקצועיות בין ספרייתיות, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ניהול קשר שוטף עם המו"לים וספקי המידע בארץ ובחו"ל, כולל ניהול מו"מ.
ניהול קשר שוטף עם מגוון גורמים בספרייה, בקמפוס ומחוצה לו.
אחריות לקידום וניהול תהליכי עבודה ושירותים חדשים הניתנים ע"י צוות המדור.
ביצוע מטלות מקצועיות נוספות בהתאם לצורך והשתתפות בפרויקטים של הספרייה.
תואר אקדמי.
הכשרה פורמלית בספרנות (תואר או לימודי תעודה בספרנות/ מידענות ממוסד לימודים מוכר לספרנות).
ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הספרנות, רצוי ברכש.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ספרייתיות ממוחשבות ובטכנולוגיות מידע.
היכרות עם עולם המו"לות ועם שוק הספרים המקומי והבינלאומי – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת פרימו. היכרות עם מערכת עלמא- יתרון.
שליטה בתוכנות OFFICE. היכרות עם מערכת ERP- יתרון.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה. שליטה בשפות נוספות – יתרון.
יכולת ניהול צוות עובדים.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה אחריות.
יכולת ניהול מו"מ.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
יכולת לימוד של מערכות חדשות, פתיחות לחידושים והתעדכנות מקצועית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : התפקיד כרוך בעבודה במשמרות
עבודה בימי ו' ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת הספרייה המרכזית.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
