מזכיר/ת משק (JB-242)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-242
התפקיד: 
מזכיר/ת משק
תיאור התפקיד: 

טיפול בהזמנות ובהצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש באמצעות מערכת ERP.  
ריכוז ועיבוד מגוון נתונים באמצעות EXCEL , לרבות הכנת טבלאות וביצוע סינונים עפ"י דרישה.
טיפול בחשבוניות, בדיקתן והעברתן לתשלום.
עבודה מול ספקים לצורך רכישת ציוד וחומרים דנטליים.
קליטת ציוד וחומרים וחלוקתם לגורמים הרלוונטים בביה"ס.
הכנת ערכות ציוד דנטלי לקורסים השונים.
טיפול בהחלפת/החזרת ציוד.
ניהול רשומות של הציוד המושאל לסגל ולסטודנטים ומעקב אחר החזרתו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
היכרות/ניסיון בעבודה עם ציוד דנטלי – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL ברמה גבוהה. רצוי ניסיון במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת תיאום, ארגון ומעקב. 
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

כפיפות:  לרכז המשק של ביה"ס

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 16 ינואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive