מזכיר/ת התוכנית לסייבר, פוליטיקה וממשל (JB-237)

קוד משרה: 
2020/מכרז חוזר/JB-237
התפקיד: 
מזכיר/ת התוכנית לסייבר, פוליטיקה וממשל
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית, כולל:     

פרסום ושיווק התוכנית בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתוכנית.
טיפול שוטף בתלמידים במהלך לימודיהם עד למועד סגירת התואר.
מתן שירות לסגל האקדמי של התוכנית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובחו"ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם.
קבלת קהל ומתן מענה והכוונה לפונים.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
מתן שירותי מזכירות לראש התוכנית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.                                                                                                           

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמת שפת אם,  כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 31 מאי 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית). 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive