רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות (JB-234)
קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:
טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
חישוב מקדמות, מתן אישור לסוכני נסיעות לרכישת כרטיסי טיסה וטיפול במימוש זכויות הסגל לשבתון
עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .
קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה ואחריות, כושר ארגון, סדר ודיוק.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ, עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה,
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
