מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-232)

קוד משרה: 
2020/פרסום/JB-232
התפקיד: 
מזכיר/ת תארים מתקדמים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים ובמלגאים לתואר שלישי, כולל:

הכנת החומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה.
קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.
הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.
טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס וראש המנהל.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות -חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.רצויה הכרת מערכת מנהל תלמידים.
שליטה במדיה דיגיטלית ובתחזוקת דפי פייסבוק- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.  

היקף משרה: 
75%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 15 ינואר 2020
הערות: 

  מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive