מזכיר/ת מנהלת (JB-225)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-225
התפקיד: 
מזכיר/ת מנהלת
היחידה: 
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל:

מתן שירותי מזכירות לראש בית הספר ולרכזת הניהולית.
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול בנסיעות לחו"ל ועוד).
הזנת מינויים ומלגות במערכת ה-ERP.
ארגון ערבי עיון וכנסים המתקיימים בבית הספר.
טיפול באורחים מחו"ל (תיאום מועדי הביקורים, הזמנת בתי מלון, החזר הוצאות ועוד).
אחריות להפצת הודעות בנושאים שוטפים לסגל בית הספר.
זימון ישיבות, לרבות ריכוז החומר והכנתו.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות  עפ"י הנחיות ראש ביה"ס והרכזת הניהולית, ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה ביישומי OFFICE.
ניסיון במערכת ERP, רצוי.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 29 דצמבר 2019
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית) 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>