מזכיר/ת ועדת מינויים (JB-222)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-222
התפקיד: 
מזכיר/ת ועדת מינויים
תיאור התפקיד: 

טיפול במינויים ובקידום אקדמי בפקולטה, כולל:

הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדה, לרבות הכנת מדד איכות הפרסומים באמצעות תוכנה ממוחשבת,

סיכום הנתונים על פי הקריטריונים והעברתם לשיפוט ע"י חברי ועדת המינויים.

ריכוז הטיפול בהקמה של ועדה מקצועית וליווי תהליכי עבודתה עד לשלב קבלת דוח הוועדה.
קבלה ובדיקה של חוות דעת בהתאם להנחיות, כולל קשר עם מגוון גורמים ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
מתן שירות ומידע למועמדים ולחברי הסגל.
מתן מידע להנהלת הפקולטה בנושאים שבטיפול.
טיפול בהליך המינויים באמצעות מערכת  ה- ERP, לרבות איתור וטיפול בתקלות וריכוז הטיפול בדרישות לפיתוח מודולים ודוחות בתיאום עם האגף למחשוב וטכנולוגיות מידע.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
אוריינטציה טכנולוגית והבנה מעמיקה של תהליכי עבודה ממוחשבים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות . ידע וניסיון במערכת ERP - יתרון.
שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 05 ינואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).  

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>