מזכיר/ת ועדת מינויים (JB-222)
טיפול במינויים ובקידום אקדמי בפקולטה, כולל:
הכנת תיקי המועמדים לדיון בוועדה, לרבות הכנת מדד איכות הפרסומים באמצעות תוכנה ממוחשבת,
סיכום הנתונים על פי הקריטריונים והעברתם לשיפוט ע"י חברי ועדת המינויים.
ריכוז הטיפול בהקמה של ועדה מקצועית וליווי תהליכי עבודתה עד לשלב קבלת דוח הוועדה.
קבלה ובדיקה של חוות דעת בהתאם להנחיות, כולל קשר עם מגוון גורמים ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
מתן שירות ומידע למועמדים ולחברי הסגל.
מתן מידע להנהלת הפקולטה בנושאים שבטיפול.
טיפול בהליך המינויים באמצעות מערכת ה- ERP, לרבות איתור וטיפול בתקלות וריכוז הטיפול בדרישות לפיתוח מודולים ודוחות בתיאום עם האגף למחשוב וטכנולוגיות מידע.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
אוריינטציה טכנולוגית והבנה מעמיקה של תהליכי עבודה ממוחשבים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות . ידע וניסיון במערכת ERP - יתרון.
שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, יכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).