מזכיר/ת ראש מינהל (JB-220)
מתן שירותי מזכירות לראש המינהל וסיוע במתן שירותי מזכירות לדקאן, לרבות ניהול יומן פגישות, הדפסה ותכתובת שוטפת.
הדפסת הידיעון ועריכתו.
כתיבת פרוטוקולים.
סיוע בעדכון תכנים באתר הפקולטה, לרבות הידיעון והסילבוסים.
טיפול בפעילויות שונות של הפקולטה וסיוע בארגון כנסים ואירועים.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ידע באינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
