אחראי/ת מעקב תקציבי (JB-207)
ריכוז הטיפול בתקציבי יחידות הפקולטה ומעקב אחר ביצועם בתיאום עם הגורמים הרלוונטים בפקולטה, כולל:
מעקב אחר הוצאות והכנסות וביצוע התאמות.
עריכת דוחות תקופתיים וביצוע מאזנים חשבוניים.
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
ביצוע התחשבנויות כספיות.
ייעוץ וסיוע שוטף לאנשי הסגל בנושאים שבטיפול.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש המנהל.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה/מנהל עסקים.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי ובניהול תקציב.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL . רצוי ניסיון במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. שליטה טובה בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
