רכז/ת רישום וקבלת מועמדים (JB-192)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-192
התפקיד: 
רכז/ת רישום וקבלת מועמדים
תיאור התפקיד: 

 טיפול בהליך הרישום והקבלה של מועמדים ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, כולל :

קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטות השונות בקמפוס, כולל ועדות הקבלה שלהן.
מעקב ובדיקה אחר מילוי תנאי הקבלה ונאותות החלטות ועדות הקבלה.
מתן מידע וייעוץ למועמדים, קבלת קהל ומתן מענה (טלפוני, במייל ועוד).
ייצוג האוניברסיטה בימים פתוחים, בימי יעוץ ובכנסים ייעודיים.
בדיקת דפי המידע באתר הרישום.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

 

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים (ממת"א).
שליטה בתוכנות OFFICE .
רצוי ידע/ניסיון בעדכון אתרי אינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ומעקב, סדר ודיוק.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 11 ספטמבר 2019
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive