מזכיר/ת תיאטרון האוניברסיטה (JB-187)

קוד משרה: 
2019/פרסום/JB-187
התפקיד: 
מזכיר/ת תיאטרון האוניברסיטה
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות למערך ההפקות של תיאטרון האוניברסיטה ולתוכנית לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
טיפול בהליך הוצאת ההזמנות וקשר עם ספקים.
מעקב אחר דרישות והזמנות של ההפקות.
סיוע במערך הפרסום והשיווק של תיאטרון האוניברסיטה ושל המסלול לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
עבודה במערכת הכרטיסים (פתיחת אירועים, ביצוע הזמנות וגבייה, ביטולים ושינויים).
מענה  לפניות בנושא כרטיסים.
זימון ישיבות, לרבות ריכוז והכנת החומר, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
סיוע בארגון אירועי החוג לאומנות התיאטרון.
יצירת קשר עם פסטיבלים ותערוכות בחו"ל וכן עם מרצים אורחים ואורחי התוכנית  מחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י רכז ההפקות, ראש החוג לאומנות התיאטרון וראש התוכנית לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון/תעודה בהנהלת חשבונות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL ו Word- וידע באינטרנט.
ניסיון במערכת - ERP יתרון.
יוזמה, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

   הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 27 אוקטובר 2019
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive