מזכיר/ת תיאטרון האוניברסיטה (JB-187)

קוד משרה: 
2019/פרסום/JB-187
התפקיד: 
מזכיר/ת תיאטרון האוניברסיטה
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות למערך ההפקות של תיאטרון האוניברסיטה ולתוכנית לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
טיפול בהליך הוצאת ההזמנות וקשר עם ספקים.
מעקב אחר דרישות והזמנות של ההפקות.
סיוע במערך הפרסום והשיווק של תיאטרון האוניברסיטה ושל המסלול לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
עבודה במערכת הכרטיסים (פתיחת אירועים, ביצוע הזמנות וגבייה, ביטולים ושינויים).
מענה  לפניות בנושא כרטיסים.
זימון ישיבות, לרבות ריכוז והכנת החומר, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
סיוע בארגון אירועי החוג לאומנות התיאטרון.
יצירת קשר עם פסטיבלים ותערוכות בחו"ל וכן עם מרצים אורחים ואורחי התוכנית  מחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י רכז ההפקות, ראש החוג לאומנות התיאטרון וראש התוכנית לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי      תעודת בגרות מלאה-חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון/תעודה בהנהלת חשבונות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL ו Word- וידע באינטרנט.
ניסיון במערכת - ERP יתרון.
יוזמה, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

   הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 06 נובמבר 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive