מזכיר/ת תיאטרון האוניברסיטה (JB-187)
מתן שירותי מזכירות למערך ההפקות של תיאטרון האוניברסיטה ולתוכנית לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
טיפול בהליך הוצאת ההזמנות וקשר עם ספקים.
מעקב אחר דרישות והזמנות של ההפקות.
סיוע במערך הפרסום והשיווק של תיאטרון האוניברסיטה ושל המסלול לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
עבודה במערכת הכרטיסים (פתיחת אירועים, ביצוע הזמנות וגבייה, ביטולים ושינויים).
מענה לפניות בנושא כרטיסים.
זימון ישיבות, לרבות ריכוז והכנת החומר, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
סיוע בארגון אירועי החוג לאומנות התיאטרון.
יצירת קשר עם פסטיבלים ותערוכות בחו"ל וכן עם מרצים אורחים ואורחי התוכנית מחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י רכז ההפקות, ראש החוג לאומנות התיאטרון וראש התוכנית לעיצוב במה, קולנוע וטלוויזיה.
תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון/תעודה בהנהלת חשבונות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL ו Word- וידע באינטרנט.
ניסיון במערכת - ERP יתרון.
יוזמה, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.