עוזר/ת מנהל יחידת הספקה ואחראי/ת מערכת לוגיסטית ERP
סיוע למנהל יחידת ההספקה בפעילות השוטפת של היחידה ואחריות למערכת הלוגיסטית , ERP כולל:
מעורבות בגיבוש והגדרה של תהליכי רכש חדשים, כתיבת הוראות עבודה ועדכון נהלי האוניברסיטה בתחום הרכש.
מעקב ובקרה על פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח דוחות ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה.
ריכוז ותיעוד הבקרות הנערכות ביחידה.
ניהול ממשק הביקורות אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות למערכת הלוגיסטית –ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:
עדכון המערכת בהתאם לצרכים המשתנים, כולל איתור צרכים, אפיונם וטיפול בפיתוחים חדשים בתיאום עם אגף המחשוב וטכנולוגיות מידע. בדיקת תקינות הפיתוחים ואחריות להטמעתם.
ניהול שוטף של המערכת, לרבות הקמה ועדכון הגדרות בתחום הלוגיסטיקה (קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם לחוק חובת המכרזים ועוד).
הדרכה ותמיכה שוטפת לכלל המשתמשים במערכת, ביחידה וביחידות הקמפוס, בביצוע תהליכי רכש ולוגיסטיקה, לרבות טיפול בתקלות, ביצוע הדרכות וכתיבת הנחיות וחוברות הדרכה.
תמיכה טכנית לעובדי היחידה בכל תחומי המערכת (רכש, מלאי, כספים, אינוונטר וכו').
תמיכה טכנית לספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER).
אחריות לאתר האינטרנט של היחידה.
ניהול פרויקטים בהתאם לצורכי היחידה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד עצמאי בתחומי הרכש.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP בתחומי רכש ולוגיסטיקה, לרבות ידע והבנה מעמיקה של המערכת.
ניסיון בתמיכה טכנית במשתמשים וכתיבת נהלי עבודה – יתרון
שליטה ביישומיOFFICE , בדגש על EXCEL ברמה גבוהה.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת הנחייה והדרכה.
יוזמה,כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הובלת שינויים בתהליכי עבודה.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים, עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג) 2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
