מזכיר/ת מנהלת (JB-143)
ריכוז הפעילות המנהלתית של הפקולטה, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה ולראש המנהל (ניהול יומני פגישות ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (נסיעות לחו"ל ועוד).
אחריות להפצת הודעות בנושאים שוטפים לסגל הפקולטה.
זימון ישיבות, לרבות ריכוז והכנת החומר, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
טיפול באורחים מחו"ל.
עדכון אתר האינטרנט, facebook, twitter של הפקולטה (בשפות עברית ואנגלית).
טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע בארגון אירועי הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הדקאן וראש המנהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והדפסה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ו- Word וידע באינטרנט. ניסיון במערכת ה-ERP – יתרון.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
