מתאם/ת מערכת רישום וקבלה (JB-137)
אחריות לתכנון, פיתוח ותפעול התהליכים הממוחשבים במערכת הרישום והקבלה של מועמדים לאוניברסיטה בהתאם לצרכים האקדמיים,לרבות אפיון דרישות מגורמים ביחידה ומכלל יחידות הקמפוס והעברתן לביצוע באגף מחשוב וטכנולוגיות מידע.
אחריות כוללת לתפעול ולתחזוקה השוטפת של תכניות הקבלה לאוניברסיטה.
סיוע בעדכון אתר ההרשמה למועמדים ולמתעניינים בלימודים.
קשר עם משרד החינוך ועם העתודה האקדמית בצה"ל ועם גורמי חוץ נוספים.
הפקת נתונים ודוחות עבור מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
הדרכת גורמים ביחידה וביחידות הקמפוס במכלול הנושאים שבתחום האחריות, לרבות סיוע בפתרון בעיות, בתיאום עם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע.
סיוע למנהלת היחידה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה, לפחות. רצוי תואר אקדמי.
הכשרה פורמלית בתחום מערכות מידע - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון רחב והבנה מעמיקה בעבודה עם מערכות מידע (מערכת ממת"א, ERP וכו').
יכולת עבודה עם בסיסי נתונים, לרבות יכולת ניתוח ועיבוד נתונים. רצויה היכרות עם מערכות BI.
אוריינטציה מחשובית ושליטה ב-EXCEL ברמה גבוהה.
יכולת למידה עצמית של נושאים מורכבים.
יכולת הובלה והטמעה של תהליכי עבודה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת יחידת רישום וקבלה
